Centrum Usług Wspólnych Gminy Brody - Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy: referent ds. administracyjno-finansowych

2. Dodatkowe wymagania:

1. preferowane wykształcenie administracyjne i doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań,
2. doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw z zakresu: księgowości, finansów jednostek administracji publicznej,
3. umiejętność posługiwania się biurowymi programami komputerowymi        w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków,
4. mile widziane: studia podyplomowe, kursy, szkolenia z zakresu stanowiska,
5. pożądane kompetencje osobiste i społeczne: umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność pracy w grupie, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności matematyczne i  rachunkowe, znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

3. Zakres obowiązków:

1. obsługa programu finanse VULCAN,
2. przekazywanie dokumentacji i korespondencji,
3. pomoc w drobnych pracach poszczególnych działów,
4. obsługa interesantów,
5. nadzór nad dokumentami i ich odpowiednim wykorzystywaniem,
6. rejestracja spraw,
7. archiwizacja dokumentacji,
8. kontrola spełniania obowiązku szkolnego,
9. księgowanie dowodów księgowych,
10. przygotowywanie danych do analiz i sprawozdań finansowych.

4. Wymiar etatu: 1,00 (pełny), zatrudnienie od 01.01.2024 r.

 5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny,
2. Curriculum Vitae,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
4. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach, jeśli są konieczne do potwierdzenia posiadanych kwalifikacji lub nabytych umiejętności (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni opraw publicznych.

 Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata winny być własnoręcznie podpisane.                                                                         

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 7. Sposób i termin składania ofert:

Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs na stanowisko referent ds. administracyjno-finansowych”  w Centrum Usług Wspólnych Gminy Brody do 18 grudnia 2023 r. do godz. 12⁰⁰, pokój nr 203, II piętro Urzędu Gminy w Brodach.

Inne informacje:
Konkurs poprowadzi dwuetapowo komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych Gminy Brody.

I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania.

II – etap przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

W związku z wymogiem stosowania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE administratorem danych osobowych przekazanych w procesie rekrutacji jest Centrum Usług Wspólnych Gminy Brody.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji stanowi załącznik do ogłoszenia o naborze należy ją podpisać i dołączyć do składanych dokumentów.

Brody, dnia 07 grudnia 2023 r.

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Brody
Dorota Grudnicka-Glina